Bericht uit de bestuurskamer 24-07-2010

Aan alle leden van de Sc Everstein,

Afgelopen zaterdag [24 juli 2010] hebben wij na ruim 10 maanden wachten eindelijk de conceptovereenkomst voor de lening van de gemeente ontvangen. [hierin is ook de uitkomst van de mediation verwerkt]
Zoals u in de [bijgaande] brief kunt lezen heeft de gemeente de gegevens onder embargo verzonden; wat dit inhoud staat in de brief.
Ook wil de gemeente binnen 5 weken [voor 1 september] een reactie van het bestuur;
hierbij houden ze geen rekening met het feit dat veel [bestuurs]leden met vakantie zijn en het de gemeente zelf maar liefst 10 maanden gekost heeft om het stuk goed in
elkaar te zetten.
Wij [het bestuur] gaan eerst juridisch advies inwinnen over de inhoud van de overeenkomst; dit zal mogelijk enkele weken gaan duren en contact opnemen met de gemeente over het feit dat wij een vereniging zijn en een beslissing van een dergelijke importantie niet alleen door het bestuur genomen kan en mag worden, maar alle leden hier een stem in moeten hebben.
Zodra we meer nieuws is hoort u dit van ons.

We zijn weer een stapje verder, maar het eind .........................

UW BESTUUR

____________________________________________________

Voor het bericht van de gemeente klikt u hier.

____________________________________________________

L.S.

Naar aanleiding van bovengenoemd schrijven hebben wij twee opmerkingen;

1] Het heeft de gemeente ruim 10 maanden gekost om dit stuk in elkaar te zetten; nu verwacht u van ons, in een vakantieperiode, binnen 5 weken een reactie, dit vinden wij niet reeël. Ook wij willen deze overeenkomst goed kunnen [laten] bestuderen en zullen daar zeer waarschijnlijk meer tijd voor nodig hebben.

2] U legt een embargo op de overeenkost; het gevolg is dat het bestuur eerst de overeenkomst moet beoordelen, deze beoordeling met de gemeente moet bespreken en daarna pas de leden mag informeren. Wij zijn een vereniging en een beslissing van een dergelijke importantie kan en wil dit bestuur niet nemen zonder EERST zijn leden te hebben geïnformeerd en hun mening te hebben gehoord.

Wij verzoeken u daarom de termijn waarbinnen gereageerd moet worden te verruimen en het embargo, tenminste voor een buitengewone algemene ledenvergadering, op te schorten.

Hoogachtend,

G.J.Klaver

secretaris ScEverstein