Algemene uitleg CMS
In dit document tref je een uitleg aan van de belangrijkste punten die je tegen gaat/kunt komen in het contentmanagementsysteem (cms).
De bouwers van de site hebben het systeem zo ontworpen dat je er vrij eenvoudig doorheen kunt komen, maar ook zo dat je weinig fouten kunt maken. Als er iets niets lukt dan is dat vaak ook de bedoeling. Als je daarover twijfelt (er kunnen gerust fouten gemaakt zijn!)
mail gerust even met de webredactie.
Als je met teksten bezig gaat dan zijn dat meestal contentpagina's waarin je van alles plaatst dat niet te maken heeft met spelersinfo of met wedstrijdverslag. Die laatste zaken worden namelijk aangemaakt bij het onderdeel VOETBAL. Wil je een pagina aanmaken met een elftalfoto en daarbij de trainingstijden dan gebruik je een 'pagina aanmaken bij het onderdeel configuratie, menuitem.
Achtereenvolgens krijg je uitleg over:
1) Menuitem
2) Voetbal (Competitiebeheer / Spelers aanmaken)
3) Uitleg Competitie Beheren
4) Doelpuntenmakers bijhouden & wedstrijd verslagen maken
5) Statistieken
6) Gastenboek aanmaken
7) Linkjes aanmaken
8) Foto's in een tekstpagina
9) Teamfotowijzigen/plaatsen
10) Wedstrijdfoto's uploaden
11) Een pdf-document toevoegen
Menuitem
In het contentmanagement systeem (CMS) zul je zien dat je alleen rechten hebt voor jouw deel van de site. Je kunt daar dan ook van alles aan maken, dit kun je doen bij het onderdeel:
Root Item » Configuratie » Menuitems » Toevoegen
Als je een tekst pagina of wat dan ook wilt maken dan moet je eerst een menuitem aanmaken. Daarbij kun kiezen uit een tekst pagina, nieuws, gastenboek, mediagallery, FAQ en agenda. Dat zijn de verschillende soorten pagina’s die je kunt aanmaken. Het meest gebruikte en handigste is een tekst pagina. Die zijn ouderwets. Je kunt er nu alleen handiger tabellen in maken en nog meer verbeteringen zijn aangebracht.
Als je een item hebt aangemaakt dan kun je bij Content management kiezen wat je wilt wijzigen bij:
Root Item » Content management » Tekstpagina » Wijzigen
De rest wijst zich vanzelf, probeer maar eens. Let op kijk altijd wel achteraf wat je gedaan hebt aan de voorkant.
Menu-item aanmaken voor wedstrijdverslag.
Dit kan je aanmaken door te klikken op: Root Item » Configuratie » Menuitems » Toevoegen
Kies dan waar je het wedstrijdverslag wil hebben (bijv. Root » Jeugd » A1 » Competitie) . Kies vervolgens het type pagina wat je wil aanmaken, namelijk "Club - Wedstrijdverslagen". Vul de naam voor het nieuwe menu-item in (achter Nederlands) (bijv. Everstein A1 - HSSC'61 A1). Zet de vinkjes aan bij "Pagina actief" en "Tonen in menu". Als je daarna op "Maak aan" klikt wordt het menu-item aangemaakt.
Als je een menu-item hebt aangemaakt dan kun je bij Content management kiezen wat je wilt wijzigen bij:
Root Item » Content management » Tekstpagina » Wijzigen
De rest wijst zich vanzelf, probeer maar eens. Let op kijk altijd wel achteraf wat je gedaan hebt aan de voorkant.
Voetbal (Competitiebeheer / Spelers bewerken)
Spelers bewerken + toevoegen aan een team.
Dit is een instructie over hoe je spelers kunt bewerken en hoe je ze daarna toevoegt in een team. Mocht de speler nog niet aanwezig zijn dan maakt de webredactie deze speler graag voor je aan.
Je gaat als eerste naar:
Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Club-management » Speler
Dan klik je op speler bewerken. De belangrijkste punten zijn al aangegeven met rood (deze zijn ook verplicht!).
Je vult naam, achternaam en club toe (eventueel geboortedatum). Als je in het veld klikt waar je de geboortedatum moet invullen, zie je een kalender verschijnen. Je kunt natuurlijk helemaal naar jou geboortejaar gaan klikken op deze kalender…..maar dan ben je wel eventjes bezig, stel je bent 30 september 1957 geboren…. Dan typ je in: 30/09/1957 [druk dan op enter] en dan zal hij hem ook hebben, veel makkelijker en neemt veel minder tijd in beslag.
Voeg ze eerst allemaal toe aan jouw team, dat scheelt een hoop werk!!
Omdat het leuk is om de spelerspaspoorten ook te laten zien aan de voorkant kun je het volgende doen (let op, alleen als er iets is ingevuld krijg je deze te zien aan de voorkant, veld leeg-->ook niet te zien):
Eerst maak je spelers aan vervolgens deze koppelen aan een club via uitslagen & standen, seizoen, spelerslijst bijwerken. Vervolgens aangeven waar de team-informatie getoond moet worden via team - team wijzigen 'Teaminformatie onder menuitem:'.
Via team/team wijzigen en kun je 'Teaminformatie onder menuitem:' instellen. Als het goed is werkt het dan.
Als het goed is heb je nu al je spelers aangemaakt, dan ga je naar:
Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Seizoen » Spelerslijst bijwerken.
Bij seizoen zet je: Seizoen 2008 – 2009
Bij club zet je: sc Everstein
Bij team zet je: je eigen team.
Bij speler toevoegen begin je met het typen van de door jou aangemaakte speler. Begin met de eerste letters van zijn/haar naam en dan verschijnt onder wat je typt een aantal opties, als het goed is ook de door jou ingevoerde spelersnaam. Voeg deze toe.
Nu je één speler hebt toegevoegd aan jouw team kun je de volgende circa 14 spelers ook toevoegen.
Dit is zo’n beetje de uitleg over spelers bewerken + toevoegen aan een team.
Teamfoto
Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Club-management » Team » Team wijzigen
Onderaan zie je bij Gebruik dit team in de volgende seizoenen: twee seizoenen, bij het onderste seizoen staat een icoontje. Als je daar op drukt, dan kun je een elftalfoto toevoegen.
Nog een paar belangrijke punten.
- Voeg alsjeblieft geen spelers van andere teams toe die ‘even’ één wedstrijd meespelen, dit kan namelijk ook bij wedstrijddetails. Daar kun je die speler die voor maar één keer meespeelt toevoegen met Speler snel toevoegen (onderaan in het scherm), dan hoef je verder niets meer te doen hij zit voor één wedstrijd in jou team.
Uitleg Competitie Beheren!!
De webredactie heeft onder
Root Item » Voetbal » Uitslagen & Standen » Competitie » Competitiebeheer, al een competitie voor je aangemaakt. Mochten daar nog wijzigingen in plaats moeten vinden, laat dit dan even weten door een mailtje aan de webredactie. We zullen je dan snel helpen.
Ga nu naar:
Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Club-management » Team » Team aanmaken
Voor alle tegenstanders in je competitie moet je ook teams aanmaken. De clubs zijn als het goed is al wel ingevoerd, maar nog niet alle teams.
Ga op zoek naar de clubs van jouw team, en dus ook hun team. Staat het team van de club van jouw tegenstander er niet bij dan kun je deze toevoegen. Om het makkelijk te maken met clubs hebben wij de officiële namen aangehouden. Ga dus niet op zoek naar Heienboeiencop of HSSC want dan zul je niet snel iets vinden. Zoek je onder vv H.S.S.C.’61 dan zul je in één keer de gewenste club vinden!
Nu zijn alle teams toegevoegd waar jij tegen moet voetballen. Vergeet niet te controleren of jouw eigen team er in staat!
Oké, nu heb je dus alle clubs + teams ingevoerd. Nu ben je klaar om de competitie in te vullen. Zodra het competitieschema gereed is op de KNVB, heb je al een login op MijnKNVB.nl (met gebruikmaking van je knvb-nummer), kun je het programma alvast zien. Heb je dit, ga dan naar:
Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Wedstrijd » Wedstrijd aanmaken
De titel doet anders vermoeden, maar je hoeft alleen nog een speeldatum in te vullen en een thuis en uitteam (een uitslag hoeft/kan nog niet, de wedstrijd is immers nog niet gespeeld).
Zijn er meerdere wedstrijden op die dag van jou competitie en wil je die er in hebben staan druk dan na het aanmaken van een wedstrijd op het plusje dan komt er nog een wedstrijdbalkje onder te staan, heb je de wedstrijd toch niet nodig.. of staat hij er dubbel in druk dan op het minnetjes en de wedstrijd verdwijnt.
Nu heb je een aantal wedstrijden aangemaakt. Vergeet niet om deze op te slaan door rechtsonderin te klikken, anders heb je het alsnog voor niets ingevuld.
Na klikken op opslaan bij Uitslagen invoeren zie je dit icoontje verschijnen, klik daarop.
Klik op dit icoontje
Je komt dan bij wedstrijddetails.
Nu volgen er een paar belangrijke dingen!
Je ziet de tijd staan. Hier moet je de tijd van de wedstrijd invullen. Let erop dat je deze wel wijzigt als die onverhoopt veranderd.
Daaronder vragen ze om de accommodaties, dit gaat even helemaal tegen de clubs in wat bovenin is uitgelegd. Hier is niet zo netjes met officiële schrijfwijzen als vv H.S.S.C.’61 gewerkt.
In ieder geval kies je de plek uit waar jullie gaan spelen. Door de webredactie zijn adres gegevens al ingevuld over de clubs. Verder kun je bij wedstrijddetails nu nog niets doen, want de wedstrijd is nog steeds pas over een paar weken. Sla nu de gegevens op.
Nu slaat de computer automatisch de wedstrijd op….
En doordat jij de accommodatie hebt aangegeven zie je wanneer de wedstrijd op de site komt.
(dit is ALTIJD 1 week voor de wedstrijd) en doordat jij de accommodatie hebt aangegeven kun je de routeplanner gebruiken die er dan ook staat.
Nu is er nog 1 optie bij competities, namelijk competitiestand deze zal (vrijwel) nooit gebruikt (hoeven) worden. Leuk detail is dat je hier je pim kunt invoeren, nee niet je Pincode, maar Punten-In-Mindering. Als het ooit zal gebeuren zal dit door de KNVB worden aangegeven en pas dan wordt het op de site veranderd door jou.
Doelpuntenmakers bijhouden & wedstrijd verslagen maken
Je gaat naar 'Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Competitie » Competitie-beheer', daar klik je op het icoontje (zie ook uitleg op de site) om met wedstrijden in de competitie in de weer te gaan. Als je nu zorgt dat je van iedere wedstrijd die je speelt, niet alleen de uitslag invult (), maar ook de wedstrijddetails dan kun je daar ook de doelpuntenmakers invullen. Alsje dat invult, dan houdt het systeem dit automatisch bij.
Wedstrijd verslagen maken, doe je simpel door naar 'Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Competitie » Competitie-beheer' te gaan, daar kies je je competitie.
Als je je competite gekozen hebt, klik je op het kollommetje waarop staat "competitie",
Dan zie je in je scherm staan teams, wedstrijd invoeren, wedstrijd-details, wedstrijdverslag en competitiestand, als je op wedstrijdverslag klikt kun je de datum kiezen waarop er gespeeld is, dan laat het systeem alle wedstrijden zien die op die dag zijn gespeeld, dan kies je voor de wedstrijd van Everstein en kun je je verslag typen, wanneer je onderaan op opslaan klikt, word het verslag opgeslagen en kun je het aan de voorkant lezen, mocht het een verslag zijn van een wedstrijd van de afgelopen week, dan staat de score daar onderstreept, anders moet kun je de wedstrijd in je competitie vinden, en staat hij daar onderstreept.
Statistieken
Als je dan bezig bent geweest om stukken te maken op everstein.nl is het hartstikke leuk om te kijken hoe veel er naar gekeken wordt. Dit kun je zien op een onderdeel van google dat google-analytics heet.
Het is niet zo heel erg moeilijk. Ga hiervoor naar
Root Item / Configuratie / Statistieken / Bekijken.
Klik op ‘statistieken openen’. Op dat moment log je automatisch in op de everstein-account. Dit is handig, maar kan ook vervelend zijn, want iedereen kan dus van alles wijzigen, dit is NIET de bedoeling.
Je kunt het rapport van everstein.nl openen en kun je een beetje rondkijken op google analytics. Belangrijk blijft dat NIEMAND items gaat slepen naar andere plekken, omdat dat opeens veel handiger lijkt. Je kunt eigenlijk verder wel bijna overal op klikken.
Gastenboek
Een gastenboek maak je aan door in het cms te gaan naar:
Root Item » Configuratie » Menuitems » Toevoegen, daar ga ja naar senioren / het vierde. Het vierde selecteer je en je scrollt naar beneden om aan te geven wat voor type pagina je wilt maken, daar staat standaard een tekstpagina, maar bij type pagina staat ook een gastenboek. Ik kon het doen, maar het is leuker als je het zelf ook voor elkaar krijgt.
Linkjes maken
Voor het maken van linkjes moet je de volgende 4 plaatjes eens bekijken. Je kunt de plaatjes goed zien door er op te klikken!
Foto's in een tekstpagina
Als je in een nieuwsbericht op de homepage een foto plaatst en je kijkt dan op het volledige artikel dan zie je een verkleining van de foto en als je er dan op klikt, dan wordt ie uitvergroot, veel mensen vinden dat een mooi gezicht. Ook in tekstpagina's heb je een dergelijke invoegmogelijkheid. Dat is namelijk een thumbnail. Deze kun je ook invoegen in de tekstpagina. Doe alsof je een normale afbeelding gaat invoeren, alleen ipv het groene ronde icoontje klik het icoontje daar links naast twee schermpjes over elkaar.
Teamfoto wijzigen/plaatsen
Ga naar : Root Item » Voetbal » Uitslagen & standen » Club-management » Team » Team wijzigen
Rechtsonderin vind je een icoontje en als je daar op klikt dan kun je jouw teamfoto uploaden.
Wedstrijdfoto's uploaden
Om er voor te zorgen dat je wedstrijdfoto's niet in één folder terecht komen kun je meerdere mediagallery's aanmaken. Dit doe je door een nieuw menu-item aan te maken onder de mediagallery.
Root Item » Configuratie » Menuitems » Toevoegen
Je merkt dat je dan niet meer kunt kiezen uit het soort pagina, dat komt omdat het altijd een media-pagina wordt. De pagina geef je bijvoorbeeld de naam wedstrijddatum en dan is ie makkelijk terug te ibden als je 15 wedstrijden verder bent. Voila.
PDF-bestand in een tekstpagina plaatsen
Eerst ga je naar: Root Item > Content management > Tekstpagina > Wijzigen.
Dan kun je bijvoorbeeld iets typen als: “voor formulier klik hier”.
Dan arceer je de woorden ‘klik hier’ en klik je op de knop 
wat de knop is voor ‘Hyperlink invoegen/ wijzigen’.
Als je daarop klikt dan kun je of een link invoegen van een website of klikken op de knop 
wat de knop is voor ‘bladeren’.
Als je daarop klikt dan moet je kiezen uit een map.
De map is de groep waaronder je valt, kijk je als C1 of als Jeugd Commissie.
Dan moet je ook de map C1 of Jeugd Commissie werken.
Is jouw map er nog niet dan moet je die nog even aanmaken, dat is makkelijk te doen. Als je geen map aanmaakt dan wordt het een grote bende, dus let daar op!
De bovenstaande afbeelding die je ziet staan is de pagina die je opent.
Als er voor jou groep nog geen map is, dan vul je de naam van jou groep in bij:
Map aanmaken, en dan klik je op ‘Aanmaken’.
Dan klik je op bladeren om het wordbestandje of Excel bestandje o.i.d. in te voegen.
Je klikt je bestandje aan en klikt op ‘openen’.
Dan klik je op ‘uploaden’ en wordt je bestandje upgeload, als dat is gebeurd dan kun je het bestandje aanklikken in jou map, en dan wordt je bestandje toegevoegd.
Nu hoef je alleen nog op aanpassen te klikken en dan is je Word bestandje toegevoegd.