Lief en leed protocol

1. Inleiding

SC Everstein wenst aandacht te schenken aan bijzondere gebeurtenissen van leden en betrokkenen binnen onze vereniging. Om eenduidigheid te bevorderen is een overzicht gemaakt op welke momenten spelers, leden, vrijwilligers of sponsoren op een bepaalde manier in aanmerking komen voor een attentie.

I. Zowel de uitvoerende van Lief en Leed als het bestuur kunnen bestellingen plaatsen met betrekking tot attenties in het kader van Lief en Leed. Zij stemmen dit onderling af. De uitvoering ligt primair bij de uitvoerende Lief & Leed. Het bestuur kan ook het initiatief  nemen en informeert dan de uitvoerende Lief & Leed.

II. De uitvoerende Lief & Leed bestelt en zorgt voor levering van de attenties op het juiste adres. De nota wordt digitaal ingediend bij de penningmeester.

III. Van onderstaande standaarden kan in overleg met het bestuur worden afgeweken.

2. Kampioenschap juniorenteam

Bij een kampioenschap van een jeugdteam krijgen spelers in de kantine een versnapering aangeboden. Deze en overige zaken moeten door de kampioensploeg / leiders worden afgestemd met het bestuur.

3. Traktatie alle jeugdteams
Ongeacht het behalen van een kampioenschap door het jeugdteam, heeft een jeugdteam recht op een voucher ter besteding in de kantine van SC Everstein t.b.v. een frietje met een consumptie per speler / begeleider. De vouchers worden per seizoen uitgereikt en dienen op enig moment in dit lopende seizoen te worden verzilverd.

4. Kampioenschap seniorenteam
Bij een kampioenschap van seniorenteams krijgt het team en de begeleiding enkele consumpties door het bestuur aangeboden. Bij het behalen van een periodetitel van seniorenteams krijgt het team en de begeleiding enkele consumpties door het bestuur aangeboden. Deze en overige zaken moeten door de kampioensploeg / leiders worden afgestemd met het bestuur.

5. Geboorte
Na ontvangst van een geboortekaart of berichtgeving op een andere wijze, wordt een attentie  namens de vereniging gestuurd.

6. Huwelijk
Na ontvangst van een trouwkaart, wordt een felicitatiekaart namens de vereniging gestuurd. Indien er sprake is van een uitnodiging tot bijwonen van de festiviteiten, zal eventueel een delegatie hieraan gehoor geven.

7. Huwelijks jubileum
Na ontvangst van een jubileum trouwkaart, wordt een felicitatiekaart namens de vereniging gestuurd.

8. Langdurige ziekte of blessure van jeugdleden
Na melding van ziekte of blessure wordt een kaart gestuurd namens de vereniging.

Bij langdurige afwezigheid door ziekte, ongeval of blessure een attentie. De attentie wordt bij voorkeur afgegeven d.m.v. een bezoek van de leid(st)er of train(st)er.

9. Langdurige ziekte of blessure van seniorleden en vrijwilligers
Na melding van ziekte of blessure wordt een kaart gestuurd namens de vereniging.
Bij langdurige afwezigheid door ziekte, ongeval of blessure een attentie, bloemen of fruitschaal. De attentie wordt bij voorkeur afgegeven d.m.v. een bezoek van de leid(st)er, train(st)er of commissie- c.q. bestuurslid waartoe de vrijwilliger behoort.

10. Overlijden
Voor de wijze van handelen bij het overlijden van een erelid, oud-lid, lid, bestuurslid, vrijwilliger, sponsor, donateur, familielid van een (ere, oud) lid, of andere betrokkene bij SC Everstein, wordt verwezen naar het draaiboek Everstein sterfgevallen.

11. Jubilea voetbalvereniging Vijfheerenlanden
Indien wij een jubileum uitnodiging ontvangen van een voetbalvereniging binnen de gemeente Vijfheerenlanden, dan zullen wij voor zover mogelijk gehoor geven aan deze uitnodiging. Daarbij hoort een gepast cadeau.

12. Tot slot
Het vorenstaande is geen limitatieve opsomming. Het bestuur zal in de praktijk ook geconfronteerd worden met zaken waarin deze regeling niet voorziet. Op dat moment wordt gehandeld naar bevinding van zaken.

13. Communicatie van het Lief en Leed protocol
Het lief en leed protocol wordt gepubliceerd op de website van de vereniging. Naast de hiervoor beschreven kennisgevingen per soort gebeurtenis, is het via de website van SC Everstein mogelijk het bestuur te attenderen op een bijzondere gebeurtenis. Dat is mogelijk door een mail te sturen aan [email protected]. 

Het bestuur handelt de meldingen af. 

SC Everstein
Everdingen, juni 2022