Buitengewone Algemene ledenvergadering

22 mei 2009 17:39

Buitengewone Algemene ledenvergadering, 4 juni 2009, aanvang 20.00 uur, plaats kantine sc Everstein.....

A G E N D A

1. Opening door de voorzitter
2. Verslag en resultaten van de commissieleden die de onderhandelingen met de Gemeente hebben gevoerd.
3. Verslag van de penningmeester betreffende de eventuele consequenties voor de leden bij nieuwbouw.
4. Gelegenheid tot het stellen van vragen.
5. Stemming over de plannen.
6. Uitslag stemming.
7. Sluiting.

Aangezien voor de besluitvorming in 1e termijn minimaal 20% van de stemgerechtigde leden nodig zijn en het bestuur deze niet verwacht, zal aansluitend een 2e vergadering worden gehouden voor een 2e stemming.
Tijdens deze 2e vergadering is bovengenoemde meerderheid niet verplicht en kan de vergadering het bestuursvoorstel aannemen.
Het is dus zaak om op 4 juni aanwezig te zijn.

Toelichting voor de leden betreffende de buitengewone ledenvergadering:

Historie:
Zoals u allen weet zijn een 3-tal jaren geleden plannen ontwikkeld en uitgewerkt om te komen tot eventuele nieuwbouw voor onze club gezien de staat van het huidige clubhuis met te weinig en geheel gedateerde kleedkamers.
Na evaluatie van de eerste plannen heeft een buitengewone ledenvergadering besloten dat verbouw geen optie zou zijn en de voorkeur gegeven moet worden aan een geheel nieuw clubgebouw met 10 kleedkamers.

Het bestuur heeft toen een tekening laten maken en er is subsidie aangevraagd bij de gemeente.
Dit heeft nog tot al wat rumoer geleid en op een gegeven moment stonden gemeente en sportclub lijnrecht tegen over elkaar.
Een en ander heeft geleid tot het inschakelen van juristen en het aanspannen van een beroepsprocedure tegen de gemeente Vianen.

Heden:

Na het intrekken van beroepsprocedure en het stopzetten van de juridische procedure hebben beide partijen gekozen voor mediaition.
Het ziet er nu naar uit dat deze mediaition een goede kans van slagen heeft en tot het best haalbare resultaat kan leiden en dat nieuwbouw eventueel gerealiseerd kan worden.
Aangezien de besprekingen tijdens de mediaition onder strikte geheimhouding van beide partijen gevoerd zijn, kunnen er pas tijdens de buitengewone algemene ledenvergadering cijfers, voorwaarden en consequenties voor de gemeente en onze club gepresenteerd worden.

Wij rekenen dus op uw aller aanwezigheid en interesse.

Namens het bestuur

Sc Everstein
Adri van Houwelingen